REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE

Premessa, Organizzazione e Obiettivi

La Prima Edizione del Festival Internazionale d’Arte Cinematografica In Movie Fest 2025 (“Festival Internazionale”) è organizzata dall’Amministrazione di In Movie Fest, la quale vuole diffondere e creare innovazione, cercando di promuovere la conoscenza di opere penalizzate da una scarsa distribuzione, con particolare interesse ai cineasti emergenti.

Il Festival Internazionale è sovvenzionato da Enti Statali, dalle diverse Regioni, a cui si aggiungono Associazioni, Istituzioni e Partner Privati.

Il Festival Internazionale si terrà in Italia dal 9 al 14 settembre 2025, nella Regioni Abruzzo e Marche.

Programmazione

Il Festival è articolato in diverse Sezioni, che accolgono Opere realizzate in qualsiasi formato.

Sezioni aperte alle iscrizioni:

• SELEZIONE UFFICIALE AQUILA REALE D’ORO

Il Concorso Internazionale presenta una selezione di 15 film inediti di finzione, di durata superiore ai 60 minuti, offrendo una panoramica sul cinema d’autore contemporaneo, di giovani talenti.

• SELEZIONE UFFICIALE OLTRE IL LIMITE AQUILA REALE D’ARGENTO

Il Concorso Internazionale presenta una selezione di 15 Opere Prime, Seconde e Terze, di durata superiore ai 60 minuti; la Sezione presenta una Selezione di film, senza distinzione di genere, dalla finzione fino alle formule più ibride e più attuali di creazione cinematografica, scelte in base a criteri di qualità e originalità linguistico-espressiva.

• SELEZIONE UFFICIALE NUOVE VISIONI CORTOMETRAGGI AQUILINO REALE D’ORO

Il Concorso Internazionale presenta una selezione di 15 cortometraggi, di durata inferiore a 40 minuti, dedicato a opere rappresentative di nuove tendenze estetiche ed espressive del cinema mondiale, con particolare riguardo per gli esordi, gli autori emergenti e non ancora pienamente affermati, le cinematografie minori e meno conosciute.

• SELEZIONE UFFICIALE VIRTUAL REALITY COLLEGE UNIVERSITY SCHOOL INTERNATIONAL AQUILINO REALE D’ARGENTO

La Sezione presenta una selezione di 20 Storie / Esperienze Immersive in Realtà Virtuale, di qualsiasi durata e formato (Samsung Gear, HTC Vive, Oculus GO, Oculus Rift, SONY Playstation, dispositivi tattili, AR, MR; eventuali altri formati devono essere discussi preventivamente con la Direzione del Festival). Inoltre, la Sezione presenta opere dei team provenienti da scuole superiori nazionali, internazionali e mondiali, college e università di cinema.

• SELEZIONE UFFICIALE PETER PAN AQUILINO REALE D’ORO

La Sezione presenta una selezione di 10 lungometraggi di animazione, fiction e opere senza distinzione di genere, per ragazzi e studenti under 18, scelte in base a criteri di qualità e originalità linguistico-espressiva. La partecipazione è rivolta alle scuole secondarie di primo e secondo grado, nazionali ed internazionali europee e di tutto il mondo.

• SELEZIONE UFFICIALE DOCUMENTARI GIORNALISTICI E D’INCHIESTA INTERNAZIONALI AQUILA REALE D’ORO

La Sezione presenta una selezione di 10 opere documentari giornalistici, d’inchiesta, di guerre, di ambiente, di diritti umani, personaggi eccezionali, di modelli alternativi, di gesti collettivi affascinanti, di storie di speranza, senza distinzioni di genere e destinazione, purché non superiori ai 70 minuti.

• SELEZIONE UFFICIALE TEATRO E DANZA CLASSICO, MODERNO, SPERIMENTALE ED INNOVATIVO AQUILA REALE D’ORO

La Sezione presenta una selezione di 8 opere di video/danza e teatro: classico, moderno, sperimentale.

• • Le Opere dovranno essere realizzate dal 2017 al 2020, provenienti dai Teatri, Produzioni o Scuole Indipendenti d’Europa o del mondo, che si evidenziano per il valore espressivo ed estetico dell’arte, della danza e del teatro.
  • Per l’iscrizione, è necessario inviare un link dell’opera, la cui durata non superi i 30 minuti, inclusi i titoli di testa e di coda, prodotti in tutto il mondo.
  • La Sezione è aperta alle Opere di registi e coreografi di tutto il mondo, il tema è libero.
  • La candidatura dell’Opera implica che l’Autore sia in possesso di tutti i diritti necessari alla proiezione dell’Opera (diritti concettuali, di coreografia, di sceneggiatura, musicali, diritti per l’immagine, e tutti gli altri elementi di proprietà contenuti nell’Opera).

• SELEZIONE UFFICIALE COLONNA SONORA AQUILA REALE D’ORO

La Sezione presenta tre tipologie di Selezioni:

• • MIGLIOR COLONNA SONORA AQUILA REALE D’ORO

Selezione di 8 opere musicali (definito “Colonna Sonora”), e potrebbero partecipare anche le opere musicali dei lungometraggi in Concorso nelle Sezioni del Festival;

• • MIGLIOR BRANO POP ROCK INTERNAZIONALE O MUSICA CLASSICA AQUILA REALE D’ORO

Selezione di 8 Brani Pop Rock internazionali o Musica Classica inedita, di durata non    superiore ai 5 minuti;

• • MIGLIOR VIDEOCLIP INTERNAZIONALE AQUILA REALE D’ORO

Selezione di 8 Videoclip musicali inediti internazionali di ogni genere, di durata non      superiore a 8 minuti.

Il Festival accoglie una Sezione organizzata in modo autonomo:

• GIORNATE INTERNAZIONALI PRODUCTION PONTE DEL MARE

Nell’ambito del Festival è organizzato un mercato del lungometraggio, che si propone come un’opportunità d’incontro e networking per tutte le categorie di professionisti coinvolti nella realizzazione di opere cinematografiche: produttori, finanziatori, distributori, agenti di vendita, fondi d’investimento pubblici e privati, banche, film commissions, broadcasters, piattaforme internet. La Sezione Production Ponte del Mare (dal 30 agosto al 1 Settembre 2022), presenterà un’ampia selezione di progetti in fase avanzata di sviluppo e pre-finanziamento relativi a film, documentari, Virtual Reality, serie TV.

1 Condizioni di partecipazione

• Le Opere selezionate devono essere state ultimate nei 20 (venti) mesi precedenti alla presentazione del InMovieFest 2025;
• Le Opere selezionate, compreso la “Selezione Ufficiale Teatro, Danza Classica, Moderna, Sperimentale ed Innovativa Aquila Reale d’Oro”, possono essere anche non inedite, fuori dei loro paesi di origine, a condizione che non abbiano ricevuto Premi in altri Festival Internazionali;

• Le Opere a carattere esclusivamente pubblicitario, didattico o scientifico, non sono ammesse al Festival;

• I Film che sono stati selezionati in edizioni precedenti di altri Festival, possono essere iscritti nuovamente, a condizione che non abbiano ricevuto Premi Internazionali;

• Un Comitato di Selezione, la cui funzione è meramente consultiva, composto da esperti di cinema, coadiuverà la Direzione Artistica nella fase di preselezione e selezione delle Opere per il Festival;

• Un Comitato di Selezione del Pubblico, effettuerà una Selezione per tutte le Sezioni.

2 Iscrizione Opera

2.1 Legittimo rappresentante del film

Colui che iscrive il film assume la responsabilità di essere il legittimo rappresentante autorizzato da tutti gli aventi diritto sull’opera. La dichiarazione resa dal soggetto che ha sottoscritto la scheda di iscrizione esonera l’organizzazione dalla verifica della legittimazione dello stesso a iscrivere il film che si intenderà infatti come accertata, esimendola da ogni relativa responsabilità.

2.2 Diritti e termini

Per ogni film iscritto alla preselezione del Festival è richiesto il pagamento di una quota d’iscrizione a copertura dei diritti di segreteria, che dovrà essere versata prima dell’invio del film. In caso di mancato invio del film iscritto, o di ritiro del film dopo l’iscrizione, tale quota non sarà rimborsata.

Il costo di iscrizione, determinato sulla base della Sezione di afferenza e della data di presentazione dell’Opera, è riportato nella tabella che segue:

La quota di iscrizione potrà essere versata solo con procedura on-line, tramite carta di credito o PayPal, all’atto dell’iscrizione del film.

Gli importi includono le tasse, e il pagamento della quota di iscrizione dovrà essere completato entro il termine prescelto nel quadro sopraindicato.

Le iscrizioni incomplete o non veritiere, non saranno prese in considerazione.

In caso di ritiro dell’iscrizione, la quota già versata non sarà rimborsabile.

L’iscrizione e la partecipazione di un’Opera al Festival, implicano l’accettazione del presente Regolamento di Partecipazione.
Per il presente Regolamento, fa fede il testo originale in lingua italiana.

2.3 Materiali da inviare per la preselezione

Per la Selezione Ufficiale Teatro – Danza:

• Gli Autori delle Opere dovranno inviare i seguenti files: MOV.O.MP4 dell’Opera, di risoluzione 1920×1980, Codec H 264 e peso massimo non superiore ai 10GB, il link al trailer online della propria Opera;

Per la Selezione Ufficiale Documentari Giornalistici e d’Inchiesta:

Main/principale:

Apple Prores 422/LT,  1920×1080,  Bitrate variable (max 40mbit/s),  Audio linear PCM 24bit little endian signed integer,  48000Hz, stereo L – R

Copia/Back up:

H264,  1920×1080,  bitrate variable (max 20mbit/s),  Audio stereo AAC/MP4 48000Hz

• Il Back up può anche essere inviato con Blue-ray, tuttavia il Festival preferisce il file HD. Una copia del back up rimarrà nell’archivio del Festival per eventuali utilizzi non commerciali;

Per la Selezione Ufficiale Peter Pan Animazione:

• Il materiale deve pervenire in formati digitali 1080p, mp4, o MOVH.264, i files devono essere inviati tramite i siti web di file sharing (EG Dropbox, WeTransfer, 4Shared).
• Tutto il materiale inviato non sarà restituito e resterà nell’archivio del Festival;

Per la Selezione Virtual Reality College:

• La Sezione presenta una selezione di 20 Storie in VR / Esperienze Immersive di Realtà Virtuale, di qualsiasi durata e formato (Samsung Gear, HTC Vive, Oculus GO, Oculus Rift, SONY Playstation, dispositivi tattili, AR, MR).

Per essere ammessi alla preselezione entro e non oltre il 10 Luglio 2022 è necessario:

• Compilare la scheda di preselezione (entry-form) online esclusivamente dal tasto “Iscrivi la tua Opera” sul sito: inmoviesfest.com e sul sito filmfreeway.com/Inmoviefest;

• Inviare, ai fini della valutazione e selezione, il video integrale dell’Opera, in uno dei formati indicati nel regolamento.

• Compilare in formato digitale il dossier informativo, comprendente sinossi in lingua italiana o inglese, biografia e filmografia del regista, cast artistico e tecnico e allegando, se possibile, una cartella stampa.

Non è prevista alcuna restituzione delle opere, in qualsiasi formato o su qualsivoglia supporto, inviate per la preselezione.

I materiali (inclusi work-in-progress) e le opere entreranno a far parte dell’archivio del Festival, ai soli fini di documentazione e di studio, escludendo ogni utilizzo commerciale, a tutela degli interessi degli autori e dei produttori.

3 Opere Invitate

3.1 Scheda di partecipazione

• I film invitati e selezionati, ricevono una scheda di partecipazione da restituire debitamente compilata e firmata, entro e non oltre il 10 Agosto 2025. La ricezione della scheda da parte dell’organizzazione, sottintende l’accettazione legale da parte di tutti i destinatari dell’invito, che viene considerata definitiva e irrevocabile.

• Tutte le opere selezionate devono essere presentate nella loro lingua originale e sottotitolate in inglese e in italiano sulla copia. I film in versione originale inglese devono essere sottotitolati in italiano sulla copia. I film presentati durante il Festival, devono essere proiettati nella loro versione originale e sottotitolati in due lingue sulla copia. I film del Festival devono essere obbligatoriamente presentati in due copie (al fine di poter garantire una doppia proiezione in caso di pioggia), di cui almeno una sottotitolata in due lingue. La realizzazione e i costi dei sottotitoli sulla copia sono a carico dei partecipanti.

• È auspicabile che ciascun film selezionato per il Concorso internazionale sia rappresentato dal suo produttore principale, dal suo regista e da uno degli attori principali e che ciascun film selezionato per il Concorso Cineasti del presente sia rappresentato dal suo produttore principale e dal suo regista. Sarà cura del Festival, provvedere a ospitare le delegazioni in conformità al regolamento di ospitalità.

• Per ciascun film invitato sarà obbligatorio inviare al Festival la documentazione richiesta. Questa include un file della versione definitiva del film in lingua originale, con sottotitoli in inglese e in italiano, a fini di archiviazione e di consultazione interna. Le spese di trasporto e sdoganamento di qualsiasi materiale relativo ai film selezionati sono a carico dei partecipanti.

• I film selezionati saranno resi disponibili per i professionisti accreditati in una Digital Library online (salvo diversi accordi con i titolari dei diritti).

• I produttori e i distributori di tutti i film selezionati si impegnano a citare nel relativo materiale pubblicitario (locandina, cartella stampa, trailer, sito Internet, ecc.) la partecipazione al In Movie Fest 2025, utilizzando il logo ufficiale che sarà fornito dal Festival. Il logo non dovrà in alcun modo essere modificato senza l’autorizzazione del Festival. Qualsiasi pubblicazione deve essere approvata dal Festival (direzioneartistica@inmoviesfest.com).

• Ciascun film inserito nelle sezioni competitive potrà avere fino a cinque proiezioni pubbliche durante il Festival.

3.2 Programma

L’invito del film deve rimanere assolutamente confidenziale fino all’annuncio del programma da parte della Direzione dell’organizzazione, pena l’esclusione dalla selezione.

L’annuncio ufficiale sarà comunicato entro il 17 agosto 2025.

La programmazione generale e gli orari delle proiezioni sono di competenza esclusiva della Direzione Artistica.

L’accettazione dell’invito da parte di chi ha iscritto l’opera comporta l’impegno a mettere a disposizione gratuitamente il film per almeno 2 proiezioni pubbliche, a rispettare la policy di ospitalità a carico del Festival e a non ritirare il film una volta accettato l’invito. Inoltre, le opere selezionate, rilasceranno una delibera di cessione diritti per la distribuzione della propria opera su una piattaforma televisiva, per 12 mesi.

Potrà essere richiesta un’ulteriore proiezione per la programmazione della sala web, previa una specifica autorizzazione da parte degli aventi diritto. Le disposizioni e le modalità di accesso alla piattaforma in streaming verranno pubblicate a parte sul sito.

3.3 Liberatoria

Il Festival Internazionale è aperto al pubblico. Sono presenti inoltre accreditati professionali nonché accreditati stampa nazionale e internazionale. Ciascun partecipante e/o ospite del Festival, prende atto che presso il Festival Internazionale saranno presenti televisioni accreditate ed altri media partner che effettueranno riprese televisive e/o radiofoniche. Accettando di partecipare al Festival Internazionale, ciascun partecipante cede gratuitamente ogni diritto di trasmissione delle eventuali riprese, permettendo che il media partner che le ha effettuate le utilizzi secondo le proprie esigenze.

3.4 Trasporto delle copie

• Le copie dei film invitati devono pervenire a Pescara (in Abruzzo), o in caso di copie DCP e di supporti VR al nostro laboratorio partner, entro e non oltre il 22 agosto 2025. Qualora le copie giungano successivamente a tale data, non sarà garantita la presentazione del film al Festival. Eventuali deroghe potranno essere concesse dalla Direzione per iscritto. È da considerare che lo sdoganamento delle spedizioni per l’Italia può comportare ritardi.

• L’organizzazione del Festival prenderà contatto e, a seconda del formato e della provenienza della copia, fornirà l’indirizzo di spedizione adeguato. Come regola generale, le copie di proiezione devono essere inviate ai seguenti recapiti:

Copie provenienti dal territorio italiano:

In Movie Fest 2025

Via Aterno 83

66020 San Giovanni teatino (CH)

Italia

Copie provenienti da paesi esteri spedite per via aerea:

In Movie Fest 2022

IN TRANSIT c/o BRT

Via Aterno 66

66020 San Giovanni Teatino (CH)

Italia

con la seguente dicitura sulla dichiarazione per la dogana:

“Senza valore commerciale, per soli scopi culturali”.

Istruzioni speciali: consegnare merce IN TRANSITO.

Importante: per la dogana e il trasporto, gli uffici Air Freight (Global Forwarding) nel mondo richiedono una fattura proforma. Il documento dovrà riportare necessariamente il titolo, il formato, la lingua originale e dei sottotitoli, la durata e l’indicazione colore o/e bianco e nero. Per le copie è inoltre necessario indicare il numero e il metraggio di ciascun film. Contestualmente, il mittente dovrà inviare per e-mail al Festival (amministrazione@inmoviesfest.com), un avviso di spedizione che indichi il titolo del film, il numero dei colli inviati, la data d’invio, il nome del corriere ed il relativo codice di spedizione (AWB-no).

• Le proiezioni digitali ad alta definizione si effettuano solo a partire da server. Il film deve pervenire su un supporto fisico contenente unicamente il DCP (Digital Cinema Package) del film selezionato, codificato secondo le norme DCI o SMPTE. Per assicurare al meglio la gestione del DCP e la distribuzione delle KDMs del vostro film, è indispensabile spedire il DCP al nostro laboratorio partner per un controllo di qualità (Quality Check) e fornire loro la D-KDM (Distribution Key) per generare le KDMs per tutti i server di riproduzione in uso al Festival. La D-KDM deve essere aperta dal momento in cui il film è spedito per il Quality Check fino al 22 agosto. Ulteriori specifiche tecniche e logistiche anche per i supporti VR saranno disponibili online al momento dell’iscrizione.

• Le spese di trasporto e di sdoganamento dal luogo d’origine alla sede del Festival e ritorno sono a carico dei partecipanti. Eventuali spese relative alla restituzione delle copie dei film selezionati saranno addebitate dal Festival entro la fine dell’anno. Il Festival si riserva il diritto di rifiutare spedizioni che comportino costi aggiuntivi.

• Nei limiti del possibile, Il Festival rispetterà le richieste dei partecipanti in merito alle modalità di restituzione dei film. Il Festival declina ogni responsabilità per disguidi postali dovuti a mancanza di istruzioni o inesattezza di indicazioni fornite dai partecipanti. Di norma, la restituzione del film non avviene prima della fine della manifestazione. I film saranno rispediti ai partecipanti nelle quattro settimane successive alla chiusura della manifestazione.

• Eventuali reclami riguardanti la restituzione di un film dovranno pervenire al Festival per e-mail (amministrazione@inmoviesfest.com) entro e non oltre tre giorni dalla ricezione del film. Non saranno prese in considerazione eventuali contestazioni successive a tale data.

3.5 Catalogo

Tutto il materiale necessario per la redazione del catalogo ufficiale del Festival Internazionale (sinossi, cast artistico e tecnico, biografia e filmografia completa del regista, fotografie del regista e di attori e scene del film, breve commento del regista sul film) dovrà pervenire al più presto e comunque non oltre il 10 Agosto 2025 e dovrà riportare l’indicazione “Materiale per redazione catalogo”.

3.6 Materiale promozionale per la stampa

I titolari delle opere invitate dovranno inviare, entro il 20 Agosto 2025 all’ufficio stampa del Festival (ufficiostampa@inmoviesfest.com), i materiali necessari per la promozione (pressbook digitale, link da cui scaricare foto, trailer e clip video, contatto dell’addetto stampa internazionale e italiano o di un referente da comunicare alla stampa, secondo le indicazioni che verranno allegate all’invito al film. Il materiale di pubblicità e promozione dovrà tassativamente riportare l’indicazione “Film selezionato per il Primo Festival Internazionale d’Arte Cinematografica In Movie Fest 2022”. Tutte le spese di spedizione dei materiali (incluse eventuali spese doganali) sono a carico del mittente. L’eventuale restituzione dei materiali sarà a carico del mittente. In caso non venga segnalato l’interesse alla restituzione (amministrazione@inmoviesfest.com), tutti i materiali verranno smaltiti entro il 31 ottobre 2025.